Das Club-House ist ein von manchen Clubs angebotener Service, um den Mitgliedern Erfrischungen, Mahlzeiten oder andere Leistungen anzubieten. Mit dem Club-House-Modul in Plugin.ch können Sie diese Aktivität mit einem vollständigen System für Bestellungen, Rechnungsstellung und Buchhaltung verwalten. Dieser Abschnitt führt Sie durch die Konfiguration und Aktivierung dieses Moduls entsprechend den Bedürfnissen Ihres Clubs.

Navigieren Sie von Ihrem Administrator-Dashboard aus zu Einstellungen (oder Einstellungen, je nach Ihrer Oberfläche), und wählen Sie dann Club-House verwalten.

Zugangsmenü zur Verwaltung des Club-House

Der Aktivierungsbildschirm ermöglicht es Ihnen, das Modul in Betrieb zu nehmen. Wählen Sie Ja für die Option «Club-House verwenden», um diesen Service in Ihrem Club zu aktivieren:

Auswahl «Ja» zur Aktivierung des Club-House

Nach der Aktivierung gelangen Sie zur vollständigen Konfigurationstabelle des Club-House. Füllen Sie alle verfügbaren Einstellungen entsprechend den Besonderheiten Ihres Verpflegungsangebots aus:

Konfigurationspanel mit allen verfügbaren Einstellungen

Wichtige zu konfigurierende Einstellungen:

• Öffnungszeiten : Legen Sie die Zeiten fest, zu denen das Club-House geöffnet ist
• Öffnungstage : Geben Sie die Wochentage an, an denen der Service verfügbar ist
• Menü und Tarife : Erstellen Sie die Liste der verfügbaren Artikel und deren Preise
• Kapazität : Geben Sie die Anzahl verfügbarer Plätze oder die maximale Kapazität an
• Verantwortliche Person : Bestimmen Sie die für die Verwaltung des Club-House verantwortliche Person
• Zugangsbedingungen : Legen Sie fest, wer Zugang zum Service hat (alle Mitglieder, bestimmte Kategorien usw.)
• Akzeptierte Zahlungsmittel : Geben Sie an, wie die Kunden bezahlen können (bar, Mitgliedskonto, Karte usw.)
• Buchhaltungskonto : Verknüpfen Sie das Club-House mit dem passenden Buchhaltungskonto für die Finanzverfolgung
• Alle weiteren spezifischen Einstellungen je nach Konfiguration Ihres Systems

Konfiguration abschliessen

Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Club-House-Modul zu speichern und vollständig zu aktivieren. Ihr Verpflegungsangebot steht dann Ihren Mitgliedern zur Verfügung.

💡 Tipp: Erstellen Sie das Menü und die Tarife des Club-House durchdacht. Besprechen Sie sich mit Ihrer verantwortlichen Person für die Verpflegung oder dem Club-House-Verantwortlichen, um sicherzustellen, dass alle Produkte und Dienstleistungen mit den korrekten Preisen aufgeführt sind. Eine gute Erstkonfiguration erleichtert die künftige Verwaltung des Services erheblich.