Creare un articolo di fatturazione

1. Acceda a PARAMETRO nel menu principale
2. Selezioni GESTISCI LA FATTURAZIONE
3. Clicchi sul pulsante Aggiungi articolo
4. Compili i campi:
   • Nome: ad esempio «Noleggio armadietto»
   • Prezzo per i junior (opzionale)
   • Prezzo per gli adulti
5. Salvi l'articolo

Consiglio: Può creare più articoli con prezzi diversi per i junior e gli adulti. Questo permette una gestione flessibile in base alle tariffe del suo club.

Creare un elenco di oggetti (inventario)

1. Acceda a FATTURA nel menu
2. Clicchi su NOLEGGIO DI OGGETTI
3. Compili i campi di creazione:
   • Nome dell'elenco (es: «Armadietti uomini»)
   • Articolo di fatturazione (selezioni quello creato al passo 1)
4. Clicchi su Crea elenco

1. Nel campo degli intervalli, inserisca un intervallo di numeri (es: da 1 a 140)
2. Clicchi su Aggiungi questo intervallo all'elenco
3. Gli oggetti vengono creati nell'inventario

1. Per ogni oggetto, clicchi nel campo Persona
2. Inizi a digitare le prime lettere del nome del membro
3. Selezioni il membro nell'elenco a discesa
4. Ripeta per tutti gli oggetti noleggiati

Eliminare un oggetto dall'elenco

1. Visualizzi l'elenco degli oggetti
2. Individui l'oggetto da eliminare (es: armadietto n°4)
3. Clicchi sull'icona cestino
4. Confermi cliccando OK

Inserire un nuovo oggetto

1. Visualizzi l'elenco degli oggetti
2. Nel campo dell'intervallo, inserisca l'intervallo da aggiungere (es: da 4 a 4 per un solo oggetto)
3. Clicchi su Aggiungi questo intervallo
4. Il nuovo oggetto viene creato e può essere assegnato a un membro

Eliminare un intero elenco

1. Visualizzi le intestazioni degli elenchi
2. Individui l'elenco da eliminare
3. Clicchi sull'icona cestino
4. Confermi l'eliminazione

Attenzione: Un elenco non può essere eliminato se contiene fatture associate. Deve prima annullare la fatturazione per poter eliminare l'elenco.

Fatturare gli oggetti a noleggio

1. Visualizzi l'elenco degli oggetti
2. Clicchi sul pulsante Invia in fatturazione
3. Gli articoli vengono aggiunti alla fatturazione attuale
4. Ogni membro con un oggetto assegnato riceve una riga sulla propria fattura

Consiglio: Può consultare le fatture direttamente dal menu FATTURA per verificare che i noleggi siano inclusi correttamente.

Rifatturare per l'anno successivo

1. Visualizzi l'elenco degli oggetti
2. Clicchi su Annullare la fatturazione
3. Attenda che lo status venga aggiornato
4. Ripulisca le assegnazioni:
   • Cancelli il nome del membro nel campo Persona
   • Inserisca nuovamente il nome del membro
5. Clicchi su Invia in fatturazione
6. Aggiorni la pagina delle fatture

Importante: La fatturazione è riservata per un periodo di un anno (es: giugno 2020 - giugno 2021). Se tenta di fatturare nuovamente senza annullare, il sistema bloccherà l'azione. Segua il processo di annullamento e rifatturazione descritto sopra.

Esportare l'elenco degli oggetti

1. Visualizzi l'elenco degli oggetti
2. Clicchi sul pulsante Excel
3. Viene creato un file e scaricato nella sua cartella Download
4. Apra il file con un foglio di calcolo per consultare o stampare l'elenco

Consiglio: L'esportazione Excel è particolarmente utile per i rapporti annuali o per archiviare il suo inventario a una data specifica.

Approccio alternativo: Invece di utilizzare la gestione completa degli elenchi di oggetti, può creare dei i gruppi di membri e collegarli a un articolo di fatturazione. Questo approccio è più semplice ma presenta una limitazione: i numeri dei locker non verranno visualizzati sulle fatture dei membri. Utilizzi questo metodo solo se ha un numero limitato di oggetti da gestire e il dettaglio dei numeri non è importante.