Sobald die Anmeldungen eingegangen sind, ist es Zeit, Ihre Kursgruppen zu erstellen, die Schüler zuzuteilen und alles in den Reservationsplan zu integrieren.

Gehen Sie zu Kurse → Gruppen verwalten. Dort sehen Sie die bereits erstellten Gruppen mit Tag, Uhrzeit, Platz und verantwortlicher Person.

Übersicht der bestehenden Gruppen mit Tagen, Uhrzeiten und Plätzen.

Klicken Sie auf «Gruppe hinzufügen» und füllen Sie aus:

• Tag: z. B. Mittwoch.
• Verantwortliche Person: der Trainer (z. B. Coppey François).
• Anzahl Plätze: maximale Anzahl Schüler in dieser Gruppe.
• Platz: z. B. Sponsor 2.
• Uhrzeit: von 10 bis 11 Uhr.
• Farbe: weisen Sie jedem Platz eine Farbe zu, um die Anzeige übersichtlicher zu gestalten.

Formular zur Erstellung einer Gruppe mit allen Parametern.

Oben im Bildschirm sehen Sie alle angemeldeten Personen. Wenn Sie mit der Maus über einen Namen fahren, werden dessen zeitliche Präferenzen angezeigt. Es genügt, per Klick und Ziehen einen Schüler in die gewünschte Gruppe zu ziehen.

Wenn ein Schüler angemeldet ist 2x pro Woche, teilen Sie ihn zwei verschiedenen Gruppen zu.

Zuteilung per Drag-and-Drop — fahren Sie mit der Maus über einen Namen, um seine Präferenzen zu sehen.

Wenn Sie viele Gruppen haben, klicken Sie auf die Leiste « Personen » um die Liste der Angemeldeten nach links zu verschieben. Anschliessend können Sie die Gruppen horizontal durchscrollen, während die Liste sichtbar bleibt.

Liste der Angemeldeten in der Seitenleiste, um das Drag-and-Drop bei vielen Gruppen zu erleichtern.

Haben Sie sich beim Tag oder beim Platz geirrt? Klicken Sie auf eine Gruppe, um deren Einstellungen zu ändern — zum Beispiel den Mittwoch auf Donnerstag ändern oder den Platz wechseln.

Bearbeitung der Einstellungen einer bestehenden Gruppe.

Sobald der Wochenplan fertiggestellt ist, klicken Sie auf « Kurse in den Reservationen validieren ». Dies integriert automatisch alle Ihre Gruppen in die Reservationstafel des Clubs, mit allen generierten Kursdaten.

Schaltfläche « Kurse in den Reservationen validieren ».

Bestätigung: Die Reservationen wurden dem Wochenplan hinzugefügt.

Wenn Sie auf das Stiftsymbol eines Kurses klicken, sehen Sie alle geplanten Termine. Sie können:

• Einen Termin löschen: wenn ein Kurs abgesagt wird (Feiertag, schlechtes Wetter…).
• Einen Termin hinzufügen: um einen abgesagten Kurs an einem anderen Tag nachzuholen.

Liste der Termine mit der Möglichkeit, Lektionen zu löschen oder hinzuzufügen.

Auf der Reservationstafel, finden Sie Ihre Kurse mit dem Gruppennamen, dem Verantwortlichen und der Anzahl Schüler. Wenn Sie auf einen Kurs klicken, können Sie die Anwesenheiten verwalten und einen Schüler für einen bestimmten Tag als abwesend markieren.

Der Kurs auf der Reservationstafel des Clubs.

Klicken Sie auf einen Kurs, um Anwesenheiten/Abwesenheiten zu markieren.