Einem Mitglied oder einer Gruppe einen Artikel zuweisen
Weisen Sie fakturierbare Artikel für die nächste Rechnungsstellung zu
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Klicken Sie auf das Menü RECHNUNG im Hauptmenü und wählen Sie dann Einen Artikel verknüpfen. Diese Oberfläche ermöglicht es Ihnen, fakturierbare Artikel den Mitgliedern Ihres Clubs zuzuweisen.
Menü RECHNUNG → Artikel verknüpfen
Das Verknüpfungsformular ausfüllen
Ein Formular wird angezeigt, mit dem Sie die Angaben zum zuzuweisenden Artikel erfassen können. So füllen Sie es aus:
Gesamtansicht des Formulars
Das Mitglied auswählen
Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens des Mitglieds oder der Gruppe ein (z. B. «Dupont» oder «Familie Dupont») in das Feld Mitglied. Eine Liste mit Vorschlägen erscheint. Klicken Sie auf das gewünschte Mitglied oder die gewünschte Gruppe, um es/sie auszuwählen.
Tippen Sie zur Autovervollständigung und wählen Sie das Mitglied aus
Den Artikel auswählen
Klicken Sie auf das Feld «Artikel», um die Dropdown-Liste der verfügbaren Artikel zu öffnen. Wählen Sie den Artikel aus, den Sie dem Mitglied zuweisen möchten.
Liste der verfügbaren Artikel
Klicken Sie auf den zuzuweisenden Artikel
Die Menge eingeben
Geben Sie die zuzuweisende Artikelmenge ein. Sie können eine Dezimalzahl eingeben. Für Rabatte oder Nachlässe geben Sie eine negative Menge ein (z. B. «-1» für eine Reduktion).
Die Zuweisung speichern
Sobald alle Felder ausgefüllt sind (Mitglied, Artikel, Menge), klicken Sie auf die Schaltfläche Artikel verknüpfen um zu bestätigen. Der Artikel wird dem Rechnungskorb des Mitglieds hinzugefügt und erscheint auf dessen nächster Rechnung.
Klicken Sie auf «Artikel verknüpfen», um zu speichern
💡 Nützliche Tipps
Fakturierbare Artikel: Verwenden Sie diese Funktion, um zusätzliche Kosten (Kurse, Material, Anmeldegebühren, ergänzende Leistungen) über das Standardabonnement hinaus hinzuzufügen.
Negative Beträge: Um einen Rabatt oder Nachlass anzuwenden, erstellen Sie einen Artikel mit einem negativen Betrag und weisen Sie ihn mit einer positiven Menge zu.
Sammelrechnung: Wenn das Mitglied Teil einer Sammelrechnungsgruppe ist, wird der Artikel dem Rechnungsverantwortlichen der Gruppe zugewiesen.
⚠️ Wichtig: Die zugewiesenen Artikel erscheinen auf der nächsten für dieses Mitglied erstellten Rechnung. Stellen Sie sicher, dass alle zusätzlichen Artikel zugewiesen wurden, bevor Sie die Rechnungsstellung durchführen.
Plugin.ch Manual | Kapitel 8: Mitglieder verwalten