Gestire le stagioni
Aprire la stagione invernale copiando la stagione passata
Ogni autunno torna la stessa domanda: «Si può duplicare la stagione 2025-2026 per conservare le prenotazioni dell'anno scorso?». Sì, con una sfumatura: Plugin.ch non copia una stagione «in blocco». Si crea prima la nuova stagione, poi si collega lo sport a questa stagione ricalcandola su una stagione esistente. È in quel momento che i campi, gli orari, le tariffe, le restrizioni e le ore fisse dell'inverno scorso vengono ripresi, mentre gli abbonamenti dei membri vengono presi dalla stagione che sceglie Lei, per esempio l'estate che sta finendo.
Esempio seguito in questo articolo: il club apre Inverno 2026-2027 copiando Inverno 2025-2026 (campi, orari, tariffe, ore fisse) e riprende gli abbonamenti dei membri da Estate 2026, la stagione in corso, la cui lista dei membri è la più aggiornata.
Cosa viene ripreso e cosa no
- le impostazioni dello sport-stagione: non membri, prenotazione di ore singole, RFID, prenotazione libera, partite aperte, numero di giorni di prenotazione;
- gli orari di apertura e la durata dei periodi;
- i campi e i gruppi di campi;
- i tipi di abbonamento (le stesse categorie);
- le tariffe di «Gestire i prezzi» e i prezzi cassa;
- le restrizioni e gli sconti famiglia;
- le ore fisse : giocatori, giorno, ora, campo, da riconvalidare.
- l'abbonamento di ogni membro, con passaggio automatico nella categoria superiore in base all'età;
- i contatori di ore singole e di ospiti.
- le prenotazioni singole dell'anno scorso;
- le ricorrenze;
- i corsi, i conteggi e gli articoli prenotabili;
- le fatture.
1. Creare la nuova stagione
Vada in SPORT → Gestire le stagioni. Inserisca il nome della stagione (al massimo 15 caratteri, per esempio «Inverno 2026-2027»), la data di inizio e la data di fine, poi clicchi su Aggiungere una stagione.
Faccia seguire le stagioni senza sovrapposizioni: l'inverno inizia il giorno dopo la fine dell'estate. È la data consultata sulla tabella delle prenotazioni a determinare quale stagione si applica.
La stagione appare nell'elenco. A questo punto è vuota: nessuno sport le è ancora collegato.
2. Collegare lo sport alla stagione copiando l'inverno scorso
Vada in SPORT → Collegare uno sport alla stagione. Scelga lo sport (Tennis) e la nuova stagione (Inverno 2026-2027), poi apra la sezione Utilizzare dei parametri esistenti.
Compili le opzioni così:
- Calcolare sulla base di : la stagione che serve da modello. Scelga l'inverno precedente (Tennis - Inverno 2025-2026), non l'estate: sono i suoi orari, le sue tariffe e le sue ore fisse che Lei vuole ritrovare.
- Copiare i campi : Sì.
- Copiare i tipi di abbonamenti : Sì. È anche questa opzione che riprende le ore fisse e, insieme ai campi, le tariffe.
- Copiare gli abbonamenti delle persone : Sì, poi scelga nell'elenco sottostante la stagione di cui vuole riprendere i membri, qui Tennis - Estate 2026, la stagione in corso. La tabella Vecchio tipo → Nuovo tipo fa corrispondere ogni categoria dell'estate a una categoria dell'inverno: la corrispondenza è precompilata quando la categoria esiste in entrambe le stagioni. Lasci «-» per non riprendere una categoria, per esempio un abbonamento «solo estate».
- Disattivare i conti delle persone : No perché i membri possano prenotare fin dall'apertura della stagione. Sì se vuole bloccare ogni abbonamento fino al pagamento della quota sociale; li riattiverà poi uno per uno in MEMBRE → Gestire gli abbonamenti.
Clicchi su Aggiungere una stagione sportiva. Il messaggio «Elaborazione in corso…» resta visualizzato durante la copia, che può durare un buon minuto per un grande club. Alla fine appare la conferma e «Tennis - Inverno 2026-2027» compare nell'elenco degli sport collegati a una stagione.
Cambio di categoria in base all'età: se un tipo di abbonamento ha un'età massima e un abbonamento superiore (veda l'articolo Gestire il tipo di abbonamento), i membri che superano questa età all'inizio della nuova stagione passano automaticamente nella categoria superiore, per esempio da Junior a Membro adulto. Le persone rimosse dai membri non vengono riprese.
3. Posizionarsi nella nuova stagione per controllarla
Le pagine Gestire i prezzi, Gestire le ore fisse e Gestire gli abbonamenti mostrano gli sport-stagione della data selezionata nel calendario a sinistra. Finché si trova su una data estiva, la nuova stagione invernale non vi appare: clicchi prima su una data compresa nella nuova stagione, per esempio il 20 ottobre.
4. Verificare le tariffe
In ABONNEMENT → Gestire i prezzi, apra «Tennis - Inverno 2026-2027»: le categorie di prezzo dell'inverno scorso sono lì, identiche (abbonamenti interessati, campi, giorni, fasce orarie, griglia degli importi e tipo di prezzo). Le modifichi se le Sue tariffe cambiano. Per creare o capire una categoria di prezzo, veda l'articolo Creare le tariffe di prenotazione: alla seduta o alla stagione.
5. Riconvalidare le ore fisse
In RESERVATION → Gestire le ore fisse, apra «Tennis - Inverno 2026-2027» e si posizioni su un giorno della settimana: le ore fisse dell'inverno scorso sono riprese con i loro giocatori, il loro campo e il loro orario. Il periodo delle ore fisse è precompilato con le date della nuova stagione.
Importante: le ore fisse copiate sono soltanto «depositate» sulla tabella. Le prenotazioni della nuova stagione non sono ancora create. Faccia prima ordine (clicchi su un'ora fissa per toglierla se il giocatore smette, aggiunga le nuove), poi clicchi su Confermare le ore e fatturare : le prenotazioni vengono generate settimana dopo settimana su tutto il periodo e l'articolo scelto viene addebitato a ogni giocatore per la fatturazione. Un giocatore che non è più membro del club viene segnalato in rosso e la sua ora fissa non viene convalidata.
Per la procedura dettagliata (articolo di fatturazione, scelta alla seduta o alla stagione, aggiunta di un'ora fissa), veda l'articolo Gestire le ore fisse.
6. E poi?
- Abbonamenti : in MEMBRE → Gestire gli abbonamenti, sempre su una data della nuova stagione, controlli le categorie, aggiunga i nuovi membri e riattivi i conti se aveva scelto di disattivarli. Veda l'articolo Gestire gli abbonamenti dei membri.
- Quote sociali : crei le fatture della nuova stagione una volta sistemati gli abbonamenti. Veda l'articolo Creare le fatture.
- Restrizioni e orari : sono stati copiati; li modifichi se necessario in ABONNEMENT → Gestire le restrizioni e SPORT → Gestire i campi da gioco.
- Ricorrenze (prenotazioni ricorrenti del club, manutenzione, corsi): non vengono riprese, le ricrei in RESERVATION → Gestire le ricorrenze.
- Non elimini la vecchia stagione: le sue prenotazioni, le sue fatture e le sue statistiche ne dipendono.
La tabella delle prenotazioni passa da sola alla nuova stagione in base alla data consultata: non c'è nient'altro da attivare.
Tutorial Plugin.ch — Gestire le stagioni