Erstellung und Konfiguration eines Kurses — Tennisschule Plugin.ch

Erstellung und Konfiguration eines Kurses

Wie Sie einen Tennisschulkurs in Plugin.ch erstellen und konfigurieren

Dieses Tutorial führt Sie durch die vollständige Erstellung eines Kurses für Ihre Tennisschule in Plugin.ch: allgemeine Parameter, Preisgestaltung, Zahlung und individuelle Fragen für Jugend und Sport.

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Zur Kursverwaltung gelangen

Navigieren Sie in Plugin.ch zum Tab Kurse im Hauptmenü und klicken Sie dann auf Kurse verwalten im linken Menü.

Tab Kurse in Plugin.ch

Der Tab Kurse und das Menü Kurse verwalten in der Seitenleiste.

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Einen neuen Kurs erstellen

Erstellen Sie einen Kurs mit einem aussagekräftigen Namen, zum Beispiel «Tennisschule Sommer 2026». Sie können alle Ihre Kurstypen (Kids, Junioren, Wettkampf, Kondition…) in einem einzigen Kurs zusammenfassen oder für jeden Typ einen separaten Kurs erstellen.

Seite zur Kurserstellung

Oberfläche zur Kurserstellung mit Erläuterungen zu den einzelnen Feldern.

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Die Kursparameter konfigurieren

Füllen Sie die Grundinformationen aus:

  • Verantwortliche Person: die Kontaktperson (z. B. Coppey François).
  • Geschlecht: Gemischt (Männer und Frauen).
  • Altersgruppe: von 4 bis 18 Jahren.
  • Anmeldezeitraum: vom 1. bis 31. Januar.
  • Maximale Anzahl Anmeldungen: 999 (oder je nach Ihrer Kapazität).
  • Kurszeitraum: vom 1. April bis 30. Juni.
Kurskonfiguration

Hauptparameter des Kurses: verantwortliche Person, Geschlecht, Alter, Daten.

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Für alle offen oder nur für Mitglieder?

Der Parameter «Für alle offen» legt fest, ob Nicht-Mitglieder (ohne Abonnement) sich anmelden können:

  • Ja: jeder kann sich anmelden, auch Nicht-Mitglieder.
  • Nein: nur Ihre aktuellen Mitglieder haben Zugang.

Aktivieren Sie auch «Gruppen mit Reservation verknüpfen» , um die Gruppen direkt in den Reservationsplan zu integrieren und die Anwesenheiten sowie die Subventionen von Jugend und Sport zu verwalten.

Option Für alle offen

Konfiguration der Kursöffnung und der Verknüpfung mit den Reservationen.

Tipp: Die Option «Direkt in eine Gruppe anmelden» ist Lagern vorbehalten. Belassen Sie sie für die klassische Tennisschule auf Nein.
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Zeitliche Präferenzen festlegen

Fügen Sie Präferenzen hinzu , die die Angemeldeten bei ihrer Anmeldung auswählen können, zum Beispiel:

  • Montag von 16 bis 18 Uhr
  • Dienstag von 16 bis 18 Uhr
  • Mittwoch von 13 bis 16 Uhr
  • Mittwoch von 16 bis 18 Uhr

Diese Präferenzen helfen Ihnen anschliessend, die Schüler den richtigen Gruppen zuzuteilen.

Zeitliche Präferenzen

Hinzufügen der angebotenen Zeitfenster als Präferenzen.

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Preistyp und Zahlung konfigurieren

Drei Tarifmodelle stehen zur Verfügung:

  • Pro Saison: ein Festpreis (z. B. 400 CHF für die ganze Saison).
  • Pro Lektion: ein Preis pro gegebener Lektion (z. B. 22 CHF/Lektion — abgesagte Lektionen werden nicht verrechnet).
  • Nach Anwesenheit: Abrechnung am Saisonende basierend auf den tatsächlichen Anwesenheiten.

Wählen Sie für die Zahlung zwischen Rechnung, Kreditkarte, oder überlassen Sie die Wahl den Angemeldeten. Verknüpfen Sie den Kurs mit der entsprechenden Rechnungsgruppe (z. B. «Tennisschule Sommer 2026»).

Preistyp und Zahlung

Konfiguration des Preistyps (Saison, Lektion, Anwesenheit) und der Zahlungsart.

Sie können auch einen Link zu Ihren allgemeinen Geschäftsbedingungen hinzufügen , damit die Angemeldeten sie bei der Anmeldung akzeptieren.

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Preise erstellen (Mitglieder / Nicht-Mitglieder)

Legen Sie je nach Status unterschiedliche Tarife fest:

  • Junior-Mitglied — 1x/Woche: 400 CHF (Anzahl Lektionen = 1).
  • Junior-Mitglied — 2x/Woche: 650 CHF (Anzahl Lektionen = 2).
  • Nicht-Mitglied — 1x/Woche: 450 CHF.
  • Nicht-Mitglied — 2x/Woche: 750 CHF.
Preiskonfiguration

Erstellung der Tarife mit Unterscheidung zwischen Mitgliedern und Nicht-Mitgliedern.

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Rechnungsartikel verknüpfen

Jeder Preis ist mit einem Artikel , der zuvor im Rechnungsmodul erstellt wurde (z. B. «Tennisschule 1x», «Tennisschule 2x»). Diese Artikel werden bei der Rechnungserstellung automatisch verwendet.

Mit den Preisen verknüpfte Artikel

Rechnungsartikel, die den verschiedenen Tarifen zugeordnet sind.

Gut zu wissen: Sie können dieselben Artikel für Mitglieder und Nicht-Mitglieder wiederverwenden — nur der Preis ändert sich. Sie könnten auch Unterscheidungen nach Typ vornehmen: Kids, Junior, gelber Ball, grüner Ball, Wettkampf usw.
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Individuelle Fragen hinzufügen

Für die Subventionen von Jugend und Sport, fügen Sie eine obligatorische Frage hinzu «AHV-Nummer» als Freitext. Damit können Sie die AHV-Nummer jedes Angemeldeten für die J+S-Exporte erfassen.

Frage AHV-Nummer

Obligatorische Frage «AHV-Nummer» für Jugend und Sport.

Sie können auch weitere Fragen hinzufügen, wie das Tennisniveau (Anfänger, Mittel, Fortgeschritten) als Einzelauswahl, wobei die Optionen durch ein Komma getrennt werden.

Frage Tennisniveau

Individuelle Frage zum Tennisniveau.

Wichtig: Die AHV-Nummer muss zwingend beginnen mit 756. Das System überprüft dieses Format bei der Anmeldung automatisch.

Tutorial Plugin.ch — Tennisschule

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