Gestire le prenotazioni
Gestire le ore fisse
Una ora fissa è un orario settimanale riservato allo stesso giocatore per tutto un periodo (es. l'inverno) — l'equivalente di un abbonamento a un orario, fatturato in un'unica volta.
Prima di iniziare: assicurarsi che una tariffa « Alla stagione » è definita per i membri e i non membri (vedi l'articolo « Creare le tariffe di prenotazione: alla seduta o alla stagione ») e che l'articolo di fatturazione esista (vedi « Creare un articolo »).
1. Aprire la pagina e verificare la configurazione
Vada in RESERVATION → Gestire le ore fisse ed espandere lo sport-stagione. Controllare il modulo sopra la tabella:
- Periodo delle ore fisse : le date di inizio e fine (es. 26.10 → 12.04 per l'inverno);
- Colore delle ore fisse : il colore di visualizzazione nella tabella delle prenotazioni;
- Fatturato direttamente con l'articolo : l'articolo utilizzato per la fatturazione (es. « Ora fissa inverno »), con la scelta Alla seduta / Alla stagione ;
- Valido nei giorni speciali : sì/no.
2. Posizionarsi sul giorno della settimana corretto
Nel calendario a sinistra, cliccare sul giorno della settimana desiderato — il giorno del mese non ha alcuna importanza: per ore fisse di martedì, va bene qualsiasi martedì. La tabella mostra quindi gli orari di quel giorno della settimana.
3. Aggiungere un'ora fissa
Cliccare sull'ora di inizio dell'orario, sul campo desiderato. Nella finestra che si apre:
- verificare il riepilogo Giorno / Ora / Campo ;
- scegliere il numero di giocatori (2 o 4);
- inserire il nome del giocatore — appare con il suo abbonamento e la tariffa che gli verrà fatturata.
⚠️ Verificare la tariffa visualizzata accanto al giocatore (es. 740.00 CHF). Se è vuoto o errato, correggere prima la categoria di prezzo in ABONNEMENT → Gestire i prezzi.
Clicchi su Aggiungere l'ora fissa : appare immediatamente nella tabella, con il colore scelto. Ripetere l'operazione per ogni orario da assegnare.
4. Convalidare e fatturare
Quando tutte le ore fisse sono impostate, cliccare su Confermare le ore e fatturare (pulsante del modulo di configurazione): le prenotazioni vengono generate per tutto il periodo e la fatturazione viene attivata tramite l'articolo scelto.
Per modificare o eliminare un'ora fissa esistente, basta cliccarci sopra nella tabella.
Tutorial Plugin.ch — Gestire le prenotazioni