Fakturierungskontrolle und Export Jugend und Sport
Überprüfen Sie die Kohärenz der Fakturierung und exportieren Sie die Daten für die BDNS (J+S)
Nachdem Sie die Kurse fakturiert haben, ist es wichtig zu kontrollieren, dass alles kohärent ist. Plugin.ch erstellt zudem automatisch die Exportdateien für die nationale Sportdatenbank (BDNS) von Jugend und Sport.
Fakturierung kontrollieren
Nach dem Versand der Rechnungen klicken Sie auf die Schaltfläche « Fakturierungskontrolle » um Anomalien zu erkennen:
- Kurs ohne Rechnung: Personen, die in einem Kurs angemeldet, aber noch nicht fakturiert sind — Sie sollten prüfen, weshalb.
- Rechnung ohne Kurs: Personen, die fakturiert wurden, aber in keinem Kurs sind — überprüfen Sie deren Zuteilung in den Gruppen.
Schaltfläche « Fakturierungskontrolle » zur Überprüfung der Kohärenz.
Erkennung von Anomalien: Personen in einem Kurs, aber nicht fakturiert.
Die BDNS-Exportdateien
Plugin.ch erstellt automatisch drei Excel-Dateien die bereit sind, in die Datenbank von Jugend und Sport (BDNS) importiert zu werden. Diese Dateien sind über die Seite der Kursverwaltung zugänglich.
Die drei BDNS-Exportdateien: Personen, Aktivitäten, Anwesenheiten.
Export 1: BDNS Personen
Diese Datei enthält die persönlichen Angaben aller Angemeldeten:
- Personennummer
- Name und Vorname
- Geburtsdatum und Geschlecht
- AHV-Nummer (aus den Anmeldungen übernommen)
- Nationalität und Muttersprache
- Vollständige Adresse
Export 2: BDNS Aktivitäten
Diese Datei listet alle Kursgruppen mit ihren Details auf:
- Kursdatum
- Startzeit und Dauer
- Ort / Platz
- Aktivitätstyp
Export der Aktivitäten mit Daten, Uhrzeiten, Dauer und Orten.
Export 3: BDNS Anwesenheiten
Diese Datei verknüpft die Personen und die Aktivitäten für jeden Kurstag:
- Rolle: Leiter oder Teilnehmer
- Personennummer
- Anwesenheit (ja/nein)
- Betroffener Platz, Uhrzeit und Gruppe
Export der Anwesenheiten für jede Person, jede Gruppe, jeden Tag.
In Jugend und Sport importieren
Die drei Excel-Dateien entsprechen dem genauen Format das von der BDNS verlangt wird. Sie müssen sie nur von Plugin.ch herunterladen und direkt in das Portal von Jugend und Sport importieren. Ihr gesamter Wochenplan — Personen, Aktivitäten und Anwesenheiten — wird in wenigen Klicks übertragen.