Après avoir facturé les cours, il est important de contrôler que tout est cohérent. Plugin.ch génère aussi automatiquement les fichiers d'export pour la base de données nationale du sport (BDNS) de Jeunesse et Sport.

Après l'envoi des factures, cliquez sur le bouton « Contrôle de la facturation » pour détecter les anomalies :

• Cours sans facture : des personnes inscrites dans un cours mais pas encore facturées — il faudra vérifier pourquoi.
• Facture sans cours : des personnes facturées mais qui ne sont dans aucun cours — vérifiez leur placement dans les groupes.

Bouton « Contrôle de la facturation » pour vérifier la cohérence.

Détection des anomalies : personnes dans un cours mais pas facturées.

Plugin.ch génère automatiquement trois fichiers Excel prêts à être importés dans la base de données Jeunesse et Sport (BDNS). Ces fichiers sont accessibles depuis la page de gestion des cours.

Les trois fichiers d'export BDNS : Personnes, Activités, Présences.

Export 1 : BDNS Personnes

Ce fichier contient les informations personnelles de tous les inscrits :

• Numéro personnel
• Nom et prénom
• Date de naissance et sexe
• Numéro AVS (récupéré depuis les inscriptions)
• Nationalité et langue maternelle
• Adresse complète

Export 2 : BDNS Activités

Ce fichier liste tous les groupes de cours avec leurs détails :

• Date du cours
• Heure de début et durée
• Lieu / terrain
• Type d'activité

Export des activités avec dates, heures, durées et lieux.

Export 3 : BDNS Présences

Ce fichier croise les personnes et les activités pour chaque jour de cours :

• Rôle : moniteur ou participant
• Numéro de la personne
• Présence (oui/non)
• Terrain, horaire et groupe concerné

Export des présences pour chaque personne, chaque groupe, chaque jour.

Les trois fichiers Excel sont au format exact demandé par la BDNS. Il suffit de les télécharger depuis Plugin.ch et de les importer directement dans le portail Jeunesse et Sport. L'ensemble de votre planning — personnes, activités et présences — est transféré en quelques clics.