Alle Rechnungen können eingesehen werden in Rechnungen → Rechnungen verwalten. Dort können Sie eine Rechnungsgruppe durchsehen, eine Suche in allen Gruppen gleichzeitig starten oder im Profil eines Mitglieds alle seine Rechnungen sehen.

Öffnen Sie im linken Seitenmenü Rechnungen dann Rechnungen verwalten. Wählen Sie die Gruppe in der Liste Rechnungsgruppe: Geben Sie einige Buchstaben ein, um sie schneller zu finden. Die neuesten Gruppen stehen oben in der Liste.

Die Wahl der Rechnungsgruppe

Die Gruppe wird mit ihren Kennzahlen angezeigt (Rechnungen, verrechneter, eingenommener, offener und überfälliger Betrag, zu drucken oder zu versenden), dann die Liste ihrer Rechnungen: Schuldner, Nummer, Datum, Betrag, bezahlt, Saldo, Zahlungsdatum, Status und Dokument. Klicken Sie auf einen Spaltentitel, um die Liste zu sortieren; das Suchfeld über der Tabelle filtert die Rechnungen der Gruppe.

Unter der Liste summiert die Zusammenfassung der Rechnung jede verrechnete Zeile (Beiträge, Artikel, Teilzahlungen): Mengen sowie bezahlte, unbezahlte und gesamte Beträge.

Die Zusammenfassung einer Rechnungsgruppe

Die Schaltflächen über der Tabelle exportieren die angezeigte Liste: Copy (Zwischenablage), Excel, CSV, PDF und Excel+. Wenn Ihr Club in eine Buchhaltungssoftware exportiert, werden auch die Schaltflächen WinBiz, Cresus und Banana angeboten. Die Dateien werden in Ihrem Ordner «Downloads» gespeichert.

Das Suchfeld neben der Gruppenauswahl sucht in allen Rechnungsgruppen gleichzeitig. Jedes Wort ist ein Kriterium, und alle müssen zutreffen:

• ein Schuldner- oder Gruppenname (zum Beispiel «dupont» oder «Beitrag»);
• ein Jahr (2026), ein Monat (08.2026) oder ein Datum;
• eine Rechnungs- oder Personennummer, ein Betrag (100.00) oder eine E-Mail-Adresse;
• ein Status: bezahlt, unbezahlt oder gelöscht;
• eine Zahlungsreferenz (QR oder RF), allein eingegeben.

Zum Beispiel zeigt «2026 unbezahlt» alle noch offenen Rechnungen von 2026. Das Banner Suche in allen Gruppen zeigt die Anzahl gefundener Rechnungen und in Form von Badges, wie jedes Wort verstanden wurde; klicken Sie auf ein Badge, um dieses Kriterium zu entfernen.

Ergebnisse der Suche «2026 unbezahlt»

Jedes Ergebnis zeigt seine Gruppe: Klicken Sie auf den Gruppennamen (oder auf die Schaltfläche Gruppe öffnen), um sie anzuzeigen. Zurück zur Gruppe oder die Esc-Taste schliesst die Suche.

Für eine Übersicht über alle offenen Rechnungen aller Gruppen, mit ihrer tatsächlichen Fälligkeit und den Mahnungen, öffnen Sie Rechnungen → Offene Rechnungen & Mahnungen. Siehe Zahlungsmahnungen verwalten.

Öffnen Sie das Profil des Mitglieds (Mitglieder → Personen verwalten, Klick auf seinen Namen) und wählen Sie den Reiter Rechnungsverlauf. Dort finden Sie alle seine Rechnungen mit Saldo, Status, Versand- und Lesedatum sowie den Schaltflächen, um das Dossier zu öffnen oder die Rechnung zu ändern.