Tutte le fatture si consultano in Fatturazione → Gestire le fatture. Vi può sfogliare un gruppo di fatture, avviare una ricerca in tutti i gruppi contemporaneamente o, dalla scheda di un membro, vedere tutte le sue fatture.

Nel menu laterale sinistro, apra Fatturazione poi Gestire le fatture. Scelga il gruppo nell'elenco Gruppo di fatture: digiti alcune lettere per ritrovarlo più rapidamente. I gruppi più recenti sono in cima all'elenco.

La scelta del gruppo di fatture

Il gruppo viene visualizzato con le sue cifre chiave (fatture, importo fatturato, incassato, aperto, in ritardo, da stampare o da inviare), poi l'elenco delle sue fatture: debitore, numero, data, importo, pagato, saldo, data di pagamento, stato e documento. Clicchi sul titolo di una colonna per ordinare l'elenco; il campo di ricerca sopra la tabella filtra le fatture del gruppo.

Sotto l'elenco, il Riepilogo della fattura totalizza ogni riga fatturata (quote, articoli, pagamenti parziali): quantità e importi pagati, non pagati e in totale.

Il riepilogo di un gruppo di fatture

I pulsanti sopra la tabella esportano l'elenco visualizzato: Copy (appunti), Excel, CSV, PDF e Excel+. Se il Suo club esporta verso un software contabile, sono proposti anche i pulsanti WinBiz, Cresus e Banana. I file vengono salvati nella Sua cartella Download.

Il campo di ricerca accanto alla scelta del gruppo cerca in tutti i gruppi di fatture contemporaneamente. Ogni parola è un criterio e tutti devono corrispondere:

• un nome di debitore o di gruppo (per esempio «rossi» o «quota»);
• un anno (2026), un mese (08.2026) o una data;
• un numero di fattura o di persona, un importo (100.00) o un indirizzo e-mail;
• uno stato: pagata, non pagata o eliminata;
• un riferimento di pagamento (QR o RF), inserito da solo.

Per esempio, «2026 non pagata» mostra tutte le fatture del 2026 ancora aperte. Il riquadro Ricerca in tutti i gruppi indica il numero di fatture trovate e mostra, sotto forma di pastiglie, come è stata interpretata ogni parola; clicchi su una pastiglia per togliere quel criterio.

Risultati della ricerca «2026 non pagata»

Ogni risultato indica il suo gruppo: clicchi sul nome del gruppo (o sul pulsante Apri il gruppo) per visualizzarlo. Torna al gruppo o il tasto Esc chiude la ricerca.

Per una vista di tutte le fatture aperte, per tutti i gruppi, con la loro scadenza reale e i solleciti, apra Fatturazione → Fatture aperte e solleciti. Veda Gestire i solleciti di pagamento.

Apra la scheda del membro (Membri → Gestire i soci, clic sul suo nome) e scelga la scheda Cronologia delle fatture. Vi ritrova tutte le sue fatture con il loro saldo, il loro stato, la data d'invio e di lettura, e i pulsanti per aprire il dossier o modificare la fattura.